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关于介绍信格式这个问题?本期小编就来详聊一下:介绍信格式15篇在社会发展不断提速的今天,我们很多时候都不得不用到介绍信,介绍信在联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时起到自我说明的作用。你所见过的介绍 ...
关于介绍信格式这个问题?本期小编就来详聊一下:
介绍信格式15篇
在社会发展不断提速的今天, 我们很多时候都不得不用到介绍信, 介绍信在联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时起到自我说明的作用。你所见过的介绍信是什么样的呢?下面是小编收集整理的介绍信格式, 希望对大家有所帮助。
中国人民大学:
XXX(同志)因考取贵校XXX研究生, 现将工资关系转出, 请予接受。该同志自20xx年X月到我单位工作, 工龄X年, 工资发至20xx年X月, 自20xx年X月由贵校计发。
XXX单位
20xx年X月X日
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言, 介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信, 一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行, 顶格写收信单位名称或个人姓名, 姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼, 再加冒号。
3.正文
另起一行, 开头空两格写正文, 一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等, 如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话, 如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限, 具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期, 并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式, 一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号, 应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同, 只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限, 天数要大写。
3.字迹要工整, 不能随意涂改。
尊敬的领导:
您好!
本人应**同学请求, 推荐该生到**大学进行研究生阶段的学习。本人是该生在**大学本科生阶段的系主任, 曾指导该生参加第十届"挑战杯"大学生课外学术科技作品竞赛。
在指导该生创作作品的过程中, 可以发现, 该生做事刻苦勤奋, 认真负责, 有极强的责任心;思维活跃, 能运用现有知识, 并查阅相关文献来解决研究中出现的问题;总结分析能力和文字表达能力极强, 工作能力十分出S。在个人品质方面, 该生谦虚礼貌, 坚定执着, 在困难面前不轻言放弃, 而且善于沟通交流, 乐于助人, 能与团队中不同年级、不同背景的同学进行良好高效地沟通与合作。
经过近一年的了解, 可以看出, 该生对科研有一定兴趣, 并逐渐获得了科研的素质与能力, 故推荐到贵校, 望审核通过。
推荐人签名:XXX
20xx年XX月XX日
姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________.文化程度__________,职称_________,工资级别________,工资总额_______元,其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资____元.工资巳发到_____年_____月.此致.
北京市百货公司 (盖章)
年 月 日
财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章)经办人_________(签章)
河西区人民检察院:
委派本公司人员郑洪滨代表本公司参加滨海新区20xx年市容环境综合整治项目——汉沽友谊街(铁路口-大丰路)综合整治工程招标, 招标文件中要求贵方开具的《检察机关查询行犯罪档案结果告知函》, 请予以接洽。
投 标 人: 天津振津工程集团有限公司(盖章)
法定代表人: (法人章)
×××镇党委:
兹有我社区 同志(男/女), 岁, 族, 是正式/预备党员, 身份证号码: , 现因为 原因将党组织关系转至 , 党费已经缴至 年 月。
本介绍信有效期为 天, 请在有效期内办理。
特此证明, 请予接洽为盼。
附:该同志入党时间为 年 月;
联系电话为 。
×××镇××社区党总支(盖章)
年 月
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,
介绍信的格式及写法
它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式, 普通介绍信和专用介绍信。
格式内容
普通介绍信一般不带存根, 正中写"介绍信",
内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期, 并注上有效日期。
专用介绍信共有两联, 一联是存根, 另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝, 同时编有号码。
范例:
介绍信
xx管理局:
兹介绍我校xxx等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜, 望接洽为盼!
此致
敬礼
xx学校(盖章)
x年x月x日
单位:
兹有xx(人名)的档案属于贵单位管理, 现因本公司招聘xx(人名)到本公司任职, 签订正式劳动合同xx(数字)年, 从xx(日期)起生效, 在此期间, 本公司(xx)(公司名)将负责管理该员工的档案, 负责该员工与档案有关的'各项事宜。(注:本公司为xx, 具有保存档案资质)特此申请批准提档。
x公司
负责人:
(盖章)
______:
滋介绍同志往你处工作, 请接洽。
此致
敬礼
(单位盖章)
年月日
附:
姓名
原工作单位
原工作部门
原职务(岗位)
往和部门
附记
调动原因:
档案材料:
工资转移证明:
备注:
兹介绍我单位失业人员 同志, 到你处办理失业保险金申领手续, 现将有关资料附上, 请接洽。
单位经办人: (签章) 单位(盖章)
经办人
联系电话:
年 月 日
九龙坡失业保险局: 兹介绍我单位失业职工 罗艳 同志到你处办理登记手续。现将有
20xx年9月10 日 (有效期60天) 关资料附上, 请接洽。 单位(盖章)好孩子(中国)商贸有限公司重庆分公司 20xx 年 09 月 10 日 (有效期60天)
X X市失业人员介绍信 (样本)
№:
X X市社会保险事业局:
兹介绍我单位失业人员 同志, 到你处办理失业保险金申领手续, 现将有关资料附上, 请接洽。
单位经办人: (签章)
单位(盖章)
经办人
联系电话:
年 月 日
XX公司XX经理:
兹有我单位X部门经理[这里有一个级别问题, 一般是同级别的人员接待, 如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理****事宜, 请予协助为谢! 单位介绍人落款 本公司盖章
XXXX年X月X日
书信的另一大类是专用书信, 常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。
介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌, 因此介绍信还有证明身份的 作用。一般都使用印刷好的介绍信, 并留有存根以便于查核。
介绍信一般要写清下列内容:
①称呼:开头顶格写联系单位或个人的称呼;
②正文:另起一行, 空两格写介绍信的内容, 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌, 要接洽的事项和对对方的希望、要求;
③结尾:写“此致敬礼”一类的敬词;
④署名:签署单位名称、日期, 并盖上公章, 有时还要 注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要, 字迹要工整清楚 , 不得涂改, 如有涂改, 必须在涂改的地方加盖公章。
一、同意应聘介绍信的现实表现如何写
xx省各级公务员主管部门:
兹有我单位职工同志, 参加xx省xxxx年公务员考试。我单位同意其报考, 并保证其如被录用, 将配合有关单位办理其档案、工资、党团关系的'移交手续。
该同志在我单位的工作起止时间为:年月至年月
我单位的性质为:(机关、事业、企业、其他)
我单位的行政级别为:(省级、州级、县级、乡级、不属机关、事业或国企单位)
单位名称(章)
年月日
二、在写应聘介绍信的时候需要注意哪些
1、接到面试通知后, 最好在家打个自我介绍的草稿, 然后试着讲述几次, 感觉一下。
2、自我介绍时首先应礼貌地做一个极简短的开场白, 并向所有的面试人员(如果有多个面试考官的话)示意, 如果面试考官正在注意别的东西, 可以稍微等一下, 等他注意转过来后才开始。
3、注意掌握时间, 如果面试考官规定了时间, 一定要注意时间的掌握, 既不能超时太长, 也不能过于简短。
4、介绍的内容不宜太多的停留在诸如姓名、工作经历、时间等东西上, 因为这些在你的简历表上已经有了, 你应该更多的谈一些。
三、介绍信的结构和写法是怎么样的
便函式介绍信:用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1、标题:在第一行居中写“介绍信”三个字。
2、称谓:另起一行, 顶格写收信单位名称或个人姓名, 姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼, 再加冒号。
3、正文:另起一行, 开头空两格写正文, 一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等, 如“请接洽”等。
4、结尾:写上表示致敬或者祝愿的话, 如“此致敬礼”等。
5、单位名称和日期。
6、附注:注明介绍信的有效期限, 具体天数用大写。
7、在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期, 并加盖公章。日期写在单位名称下方。
住房和城乡建设部人力资源开发中心:
我单位已于 年月日与 同志解除《劳动合同》, 现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年 月。以后的人事档案管理费由 同志自付。
___________公司 年月 日
延伸阅读:档案管理工作流程:
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围, 平时做好文件材料的形成、收集、保存, 确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点, 按规定的案卷类目归卷
3、次年初, 兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单, 并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编, 对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
以上就是关于“介绍信格式”的知识科普。
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