个人档案存放在哪里

　　个人档案存放在哪里？下面小编为大家介绍下“个人档案存放在哪里”的详细内容:

个人档案存放在哪里

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料， 是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。下面由小编为大家整理的个人档案存放在哪里， 希望可以帮到大家!

　　档案在自己手里怎么办

　　很多朋友都不关心档案的存在， 想着放在自己手里既省时又省钱， 但是如果档案在自己手里， 不及时找到单位存或者没有存到人才市场， 那你的档案就要成为黑户了， 人才市场估计也不会接收了。

　　毕业档案应该存放在哪里?

　　一、将档案留在学校。

　　按相关规定， 暂缓就业的， 档案经本人向学校申请， 可以在学校存放两年， 期满后学校不再保管。

　　二、将档案转回原籍。

　　如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向， 学校将按报到证的地址转递。

　　三、将档案存放到工作单位。

　　需要注意的是， 按国家政策规定， 组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案， 各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

　　四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

　　在公有制单位就业的毕业生， 如本人愿意长期就业于该地， 可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

　　档案在自己手中怎么存出去

　　对于以上给出的多种存的方法， 如果公司没有档案接收能力， 个人建议选择人才市场， 一个方法是以个人名义存， 一个是委托公司存。

　　个人名义的好处：费用低， 失业状态下还算可以考虑的方法。

　　个人名义的弊端：需要你处于失业状态下， 操作麻烦， 还不一定成功。由于档案在个人手里， 所以他们一定会说不收， 如果你各种央求， 他们或许会要求你开具各种证明， 非常麻烦， 成功的几率不高。

　　委托公司存好处：操作较为简单， 由公司的相关负责人去人才存档即可， 成功率较高。

　　委托公司存弊端：由于一般情况下， 都会要求公司存档多少人以上才给开户， 另外费用比个人的要高。

　　档案里都有啥， 重要吗， 放在哪?

　　高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

　　人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的， 记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现， 个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证， 并放入学籍档案中， 由学校转递用人单位的.人事部门或委托管理的人才交流机构后， 毕业生学籍档案才正式成为人事档案， 真正地发挥作用。因此， 毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

　　高校毕业生档案非常重要， 是个人学习成长经历的真实记录， 是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口， 都可能会用到档案。

　　对于非国有单位， 因为工资、职务都是由单位内部自行确定的， 转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作调到国有单位， 转正定级将直接关系到个人的切身利益。

　　档案能放在毕业生自己手里吗?高校能将档案交给个人吗?《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定， 流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构， 其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

　　教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出， 高校毕业生离校时没有就业的， 档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

　　建议：毕业生要妥善处置档案

　　专家表示， 毕业后， 提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门， 避免给自己的未来的工作和生活带来不便。同时， 大学毕业生在见习一年期满后， 应按国家规定转正定级， 而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。

　　以清华大学为例， 对于出国留学的毕业生， 其户口与档案可以申请派回生源地， 其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样;也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心， 须缴纳一定费用， 由学生本人向教育部留学服务中心提交申请， 获得准许后将调档函及相关材料交与学校， 学校为其办理档案转递手续。

　　如果不想将档案留学校， 一般来讲， 就可以按照有关规定， 到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。以吉林省高校毕业生就业指导中心为例， 普通高校毕业生办理存档手续时需要提供就业代理协议书原件同时档案须密封完整。

　　如毕业生档案统一由学校负责送交， 须本人及时和学校沟通确认， 确保学校将本人档案及时送交到该中心。省外院校毕业生如已确定学校已将档案发至该中心， 但档案室人员没有查到档案信息的情况时， 需由学生咨询毕业学校明确档案发放时间及转递地址， 确定档案是以哪种形式进行转递的， 查明机要号或快递号再进行详细查询档案去向。

　　拓展

　　首先知道为什么要存放档案？

　　有人可能好奇， 为什么要大费周章地把档案存放到街道或者留学生服务中心呢？不能放在自己手里吗？还有人还会好奇， 档案是什么鬼， 为什么我之前都没有听说过它？

　　实际上， 我们每个人都有档案， 里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料， 而这份资料以前都保存在学校手中。如果你选择了在国内读大学， 高中会自动把档案转到你所就读的大学。但是对于我们出国党来说， 国家不允许个人长时间保存档案， 所以就要把档案放到一个特定的地方。

　　这里特地提醒一下， 如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦！如果你选择回国工作却没有存好档案的话， 当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民， 这就有些解释不清。而且， 档案存放不当也会造成将来学位认证受阻， 甚至会让你的档案变成“死档”， 无法调转。

　　把档案存放到哪里？

　　说了这么多， 都是想让大家尽快重视起档案的事情来~那么我们应该把档案存放到哪里呢？

　　一般来说有两个选择——户口所在街道和留学人员服务中心（简称“留服”）。网上的攻略大多都是建议把档案送到留服的， 但是留服门口放着一个大大的标牌， 表示档案存在街道和留服是没有区别的。

　　然而实际上这两种选择还是有一些差异的……如果把档案存在街道， 就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险；档案存放在留服则会失去国内的医保。当然， 这个医保有多大作用还得另说， 我们还会有美国那边大学推荐的保险， 所以这一点小小的差别也可以忽略不计。

　　要怎么存放档案？

　　官方规定：

　　自今年起， 教育部留学中心不接收直接从学校开出的学生档案（无论户籍是否在北京）， 只能从户籍所在地的“人力资源公共服务中心”（俗称“人才”）调取（外地户籍， 不论是否九类人， 都必须回原籍办理。外地的办理流程， 以当地的要求为准， 但请切记：留学服务中心开出的调档函的抬头， 必须是您确认好的户籍所当地的档案管理机构名称）

　　档案存放流程是什么？

　　1、从学校取档案

　　去你所在高中的教务处说明情况， 老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》（简称“三联单”）

　　2、把档案移交“人才”

　　持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单， 到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案， 给三联单盖章， 并收走其中的两张， 最后一张自己保存。之后， “人才”还会发一张通知单， 上面写着两个时间， 第一个时间是去街道填表的， 第二个是去提取档案的。

　　“人才”的地址大家可以用百度地图搜索， 关键词为所在区+“人才服务中心”。例如：

　　北京市海淀区人才服务中心

　　地址：北京市海淀区四季青桥北（中关村人才发展中心2楼）

　　电话：68940680

　　3、去街道填表

　　由于“人才”给的通知单上把填表写作了“职业培训”， 曾一度懒得去参加…幸亏最后我（迟到了一个小时之后）赶到了街道， 发现这个步骤是必不可少的。

　　街道会给你好几张表格并教你填写， 填好的表格需要自己保存好， 来提档的时候带上。

　　4、去“留服”开调档函

　　与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。网站为， 大家完成注册个人账户， 提交成功后， 查看自己的状态为“未受理”时， 无须等待审核， 可以直接去开调函。留服会给你两张单子， 调档函是街道和“人才”要看的， 协议书是去留服存档的凭证， 都要留好。

　　开调函需要的材料有：身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I—20复印件各一份。如果是委托家长代办， 还需要带委托书和被委托人身份证复印件。

　　5、去街道提档

　　按照“人才”通知单上的第二个日期， 带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片（有社保卡的不用带）， 去街道提档。街道还会发给你一个“就业失业登记证”， 你会发现自己失业了……但是不久之后又实现了“灵活就业”哈哈哈哈

　　6、去“人才”办理

　　带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认， 并把档案重新密封。

　　7、去留服存档

　　最后， 带好档案和协议书， 再次去那个超级火爆的留服存档， 就大功告成了！

　　以上是本网站小编为您介绍的“个人档案存放在哪里”。

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